Tips &Tricks: Planowanie i organizacja pracy

Nowe Motywacje od 1996 roku wspierają organizacje w rozwoju pracowników, liderów i zespołów, skupiając się na rozwiązaniach, które działają w praktyce. Pracują z organizacjami w taki sposób, żeby zmiana była widoczna w codziennym działaniu, a nie tylko na poziomie deklaracji. Wchodzą w procesy zespołów, porządkują sposób pracy i pomagają ludziom szybciej łapać kontekst, podejmować decyzje i brać odpowiedzialność za wyniki. Zamiast jednorazowych działań budują rozwiązania, które zostają w firmie i zaczynają działać bez stałego wsparcia z zewnątrz.

Szkolenie porządkuje sposób planowania i organizowania pracy tak, żeby przekładał się na realne dowożenie zadań, a nie tylko listy „to do”. Uczestnicy pracują na własnych przykładach, uczą się podejmować decyzje, co jest naprawdę ważne, i jak zarządzać energią w ciągu dnia. Dużo uwagi jest na nawykach i codziennych wyborach, które wpływają na efektywność.

Dla specjalistów i menedżerów, którzy chcą lepiej ogarniać swoją pracę, mieć większą kontrolę nad zadaniami i ograniczyć chaos w codziennym działaniu.

• Uporządkowanie sposobu planowania i ustalania priorytetów.
• Rozwinięcie umiejętności zarządzania czasem i energią w praktyce.
• Nauka wyznaczania celów i przekładania ich na konkretne działania.
• Wzmocnienie nawyków, które wspierają systematyczną i spokojną pracę.

Korzyści dla organizacji

• Lepsze zarządzanie czasem i zwiększona produktywność pracowników.
• Wzrost efektywności pracy dzięki lepszemu gospodarowaniu zasobami.
• Poprawa równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników.

Korzyści dla uczestnika

• Rozwój umiejętności efektywnego zarządzania czasem i priorytetami.
• Zdobycie praktycznych narzędzi do planowania i realizacji celów.
• Nauka strategii utrzymania work-life balance dla lepszego samopoczucia i wydajności.

Wprowadzenie do zarządzania sobą w czasie

• Gra „Kwestia czasu” jako symulacja pracy zespołu pod presją czasu.
• Ocena własnych umiejętności zarządzania czasem.
• Analiza czynników sukcesu w efektywnym gospodarowaniu czasem.
• Poznanie kluczowych pojęć związanych z zarządzaniem czasem.

Wyznaczanie i realizacja celów

• Gra „obiekt latający” jako wprowadzenie do tematu celów.
• Wyznaczanie celów przy pomocy metod SMART i WARTO.
• Rozróżnienie między celami a zamiarami.
• Zastosowanie koncepcji "Zaczynaj od dlaczego?" w praktyce.

Narzędzia planowania i priorytetyzacji

• Praca z macierzą pilne/ważne.
• Narzędzia do priorytetyzacji zadań.
• Zarządzanie strumieniem bieżących zadań.
• Zastosowanie zasady Pareto i metody priorytetyzacji zadań ABC.
• Wyodrębnianie najważniejszych zadań z codziennego strumienia pracy.
• Dopasowanie zadań do pory dnia i zarządzanie energią.

Nawyki, prokrastynacja i work-life balance

• Rozpoznawanie i eliminacja typowych czasopożeraczy.
• Zrozumienie i radzenie sobie z prokrastynacją.
• Budowanie dobrych nawyków wspierających zarządzanie czasem.
• Utrzymywanie równowagi między pracą a życiem prywatnym.

6 godzin

• 1 warsztat (6 godz.)
• materiały szkoleniowe
• obsługa szkolenia
• badanie potrzeb szkoleniowych
• imienny certyfikat w pdf
• ankieta ewaluacyjna on-line
• raport zbiorczy z ankiet