Spotkania z sensem – jak prowadzić angażujące spotkania online

Grupa TROP od 30 lat zajmuje się rozwojem ludzi i organizacji. Założyli ją Dorota i Jacek Jakubowscy. Prowadzimy Akademię TROP, w ramach której wspieramy rozwój umiejętności osobistych niezbędnych w pracy zawodowej i poprawiających jakość życia. Dla organizacji realizujemy zarówno długofalowe programy nastawione na budowę określonej kultury organizacyjnej, jak i pojedyncze szkolenia zespołów skoncentrowane na rozwoju tzw. umiejętności miękkich. Prowadzimy także cykle coachingowe, procesy mediacyjne oraz doradztwo w zakresie kompetencji i kultur organizacyjnych.

Spotkania online stały się codziennością wielu zespołów, ale nie zawsze niosą za sobą realną wartość. Uczestnicy często są bierni, zdekoncentrowani lub przytłoczeni. Szkolenie uczy, jak prowadzić spotkania online tak, aby były zwięzłe, angażujące i skuteczne – czyli miały sens. Skupiamy się na roli prowadzącego, który nie tylko przekazuje informacje, ale potrafi aktywizować grupę, słuchać, zarządzać energią i tworzyć przestrzeń do rozmowy. Pokazujemy, jak pracować z różnymi narzędziami online, jak tworzyć przejrzystą strukturę spotkania, jak radzić sobie z milczeniem, „wyciszeniem uczestników” i brakiem kamer. Uczymy jak „czytać pokój” online, zadawać pytania, moderować rozmowy i kończyć spotkania tak, by zostawić uczestników z jasnym poczuciem sensu i kolejnych kroków. Szkolenie ma formułę praktycznego warsztatu, z analizą nagrań, symulacjami i pracą na własnych doświadczeniach uczestników.

• Liderzy, menedżerowie i koordynatorzy prowadzący zdalne lub hybrydowe zespoły

• Osoby organizujące spotkania projektowe, operacyjne, planistyczne i kreatywne online

• Trenerzy, facylitatorzy, HR i edukatorzy prowadzący spotkania i warsztaty online

• Pracownicy, którzy chcą poprawić skuteczność i atmosferę spotkań zdalnych

• Każdy, kto chce przekształcić spotkania online z „obowiązku” w wartościowy kontakt 

• Rozwój umiejętności prowadzenia spotkań online w sposób angażujący i celowy

• Zwiększenie aktywności i uważności uczestników poprzez dobre pytania i strukturę

• Nauka projektowania spotkań, które mają rytm, logikę i pozostawiają ślad w działaniu

• Umiejętność korzystania z narzędzi cyfrowych wspierających współpracę i interakcję

• Przeciwdziałanie zmęczeniu ekranowemu i „udawanej obecności” uczestników

• Jasna struktura i narzędzia do projektowania efektywnych spotkań online

• Umiejętność aktywizowania uczestników – nawet przy wyłączonych kamerach

• Wzrost pewności siebie w roli osoby prowadzącej – dzięki technikom moderacji i interakcji

• Zdolność do zarządzania energią grupy online – poprzez rytm, pauzę i formy pracy

• Zmniejszenie liczby niepotrzebnych spotkań i większe zadowolenie uczestników

• Co sprawia, że spotkanie online ma sens – cele, struktura, energia, klimat

• Rola prowadzącego – jak być obecnym, angażującym i słuchającym online

• Angażowanie uczestników – od check-inu do podsumowania, przez pytania, czat, głos

• Jak zadawać pytania, które poruszają – techniki moderacji i pracy z ciszą

• Narzędzia cyfrowe wspierające interakcję – od Zooma po Miro, Mentimeter, Jamboard

• Trudności i błędy w spotkaniach online – jak ich unikać i jak na nie reagować

• Spotkania cykliczne vs. ad hoc – rytm, agenda, przygotowanie, follow-up

• Jak dbać o skupienie, energię i atmosferę – rytm spotkania, pauzy, różnorodność form

• Mini-warsztat: zaprojektuj własne spotkanie online i poprowadź fragment z informacją zwrotną

• Plan wdrożenia – co zmieniam w swoich spotkaniach od jutra

16 (2 dni)

16 godzin warsztatów, zeszyt z materiałami