Narzędzia AI w optymalizacji pracy

Nowe Motywacje od 1996 roku wspierają organizacje w rozwoju pracowników, liderów i zespołów, skupiając się na rozwiązaniach, które działają w praktyce. Pracują z organizacjami w taki sposób, żeby zmiana była widoczna w codziennym działaniu, a nie tylko na poziomie deklaracji. Wchodzą w procesy zespołów, porządkują sposób pracy i pomagają ludziom szybciej łapać kontekst, podejmować decyzje i brać odpowiedzialność za wyniki. Zamiast jednorazowych działań budują rozwiązania, które zostają w firmie i zaczynają działać bez stałego wsparcia z zewnątrz.

Szkolenie pokazuje, jak wykorzystać narzędzia AI do realnego usprawnienia pracy zespołów i pojedynczych osób. Uczestnicy pracują na konkretnych zadaniach, takich jak przygotowanie materiałów, analiza danych czy organizacja pracy, i sprawdzają, gdzie AI daje największą wartość. Ważnym elementem jest też świadome i bezpieczne korzystanie z narzędzi, tak żeby wspierały decyzje, a nie je zastępowały.

Dla specjalistów, menedżerów i zespołów, które chcą wykorzystywać AI w codziennej pracy i szukają konkretnych zastosowań w swoich procesach.

• Pokazanie, jak wykorzystać AI w typowych zadaniach operacyjnych i analitycznych.
• Rozwinięcie umiejętności pracy z narzędziami AI w tworzeniu treści, analizie i organizacji pracy.
• Zbudowanie świadomości związanej z bezpieczeństwem i odpowiedzialnym korzystaniem z AI.
• Uporządkowanie podejścia do wdrażania AI w pracy zespołowej.

Korzyści dla organizacji

• Skrócenie czasu realizacji zadań operacyjnych, raportowych i prezentacyjnych dzięki wykorzystaniu AI.
• Obniżenie kosztów operacyjnych poprzez automatyzację powtarzalnych zadań i lepsze wykorzystanie czasu pracy zespołów.
• Ograniczenie ryzyk prawnych i reputacyjnych dzięki ustandaryzowanemu, bezpiecznemu i świadomemu wykorzystaniu narzędzi AI.
• Poprawa jakości decyzji biznesowych dzięki szybszemu dostępowi do analiz, podsumowań i wniosków opartych na danych.

Korzyści dla uczestnika

• Praktyczna umiejętność wykorzystania AI w codziennych zadaniach zawodowych.
• Zwiększenie efektywności osobistej poprzez automatyzację powtarzalnych czynności.
• Umiejętność tworzenia raportów, analiz i prezentacji z użyciem AI.
• Świadome i bezpieczne korzystanie z AI w pracy.

Odpowiedzialne i bezpieczne korzystanie z AI w organizacji

• Etyczne i prawne aspekty wykorzystywania narzędzi AI w pracy zawodowej.
• Zasady bezpiecznego użycia AI w kontekście danych, poufności i tajemnicy przedsiębiorstwa.
• Najczęstsze zagrożenia, błędy użytkowników oraz dobre praktyki organizacyjne.
• Świadome podejmowanie decyzji dotyczących wykorzystania AI w codziennych zadaniach.

Tworzenie prezentacji i materiałów wizualnych z wykorzystaniem AI Gamma.app (lub inne narzędzie)

• Generowanie profesjonalnych prezentacji w krótkim czasie z użyciem AI.
• Zasady skutecznego storytellingu oraz projektowania slajdów wspierających przekaz biznesowy.
• Tworzenie i dostosowywanie własnych szablonów prezentacji.
• Edycja treści, spójność wizualna oraz dopasowanie materiałów do odbiorcy.

Praca z ChatGPT w codziennej organizacji pracy

• Wykorzystanie ChatGPT do tworzenia raportów, analiz, podsumowań i treści roboczych.
• Praktyczne metody skutecznego promptowania zwiększające jakość wyników.
• Automatyzacja powtarzalnych zadań tekstowych i analitycznych.
• Wsparcie AI w planowaniu pracy, priorytetyzacji zadań i komunikacji.

Analiza danych i raportowanie - Notebook LM (lub inne narzędzie)

• Porównywanie i streszczanie informacji z wielu źródeł jednocześnie.
• Tworzenie map myśli, wniosków i syntetycznych podsumowań raportów.
• Zastosowanie NotebookLM w pracy analitycznej, strategicznej i projektowej.
• Usprawnienie procesu pracy z dużą ilością dokumentów i danych.

Automatyzacja spotkań i notatek – Tactiq (lub inne narzędzie)

• Automatyczne notowanie spotkań i generowanie podsumowań oraz list zadań.
• Integracja narzędzia z Microsoft Teams i Google Meet.
• Praktyczne przykłady wykorzystania AI do zwiększenia efektywności spotkań.
• Ograniczenie strat informacyjnych i poprawa realizacji ustaleń.

Przegląd narzędzi AI wspierających produktywność zespołów

• Wybrane darmowe i łatwo dostępne narzędzia AI do codziennej pracy.
• Inspiracje i przykłady zastosowań dla działów operacyjnych, administracyjnych i marketingowych.
• Kryteria wyboru narzędzi AI dopasowanych do realnych potrzeb organizacji.
• Kierunki dalszego rozwoju kompetencji AI w pracy zespołowej.

8 godzin

• 1 warsztat (8 godz.)
• materiały szkoleniowe
• dojazd trenera na miejsce
• obsługa szkolenia
• badanie potrzeb szkoleniowych
• imienny certyfikat w pdf
• ankieta ewaluacyjna on-line
• raport zbiorczy z ankiet