Efektywne spotkania biznesowe: Praktyczne narzędzia i techniki

Nasza działalność polega na dostarczaniu najwyższej jakości rozwiązań szkoleniowych dla krajowych i międzynarodowych przedsiębiorstw. Specjalizujemy się dużych projektach szkoleniowych skierowanych do menedżerów różnych poziomów zarządzania. Naszym wyróżnikiem rynkowym są innowacyjne narzędzia szkoleniowe takiej jak m.in gry i symulacje szkoleniowe.

To intensywne szkolenie ma na celu transformację sposobu, w jaki uczestnicy podchodzą do spotkań biznesowych. Zamiast postrzegać je jako konieczność, nauczymy Cię, jak uczynić je potężnym narzędziem do osiągania celów. Program skupia się na praktycznych umiejętnościach, umożliwiających efektywne planowanie, prowadzenie i podsumowywanie spotkań, niezależnie od ich charakteru – od krótkich daily stand-upów po strategiczne narady. Poznasz techniki zarządzania czasem, angażowania uczestników i podejmowania decyzji, co pozwoli Ci znacząco podnieść produktywność i satysfakcję ze spotkań. Przygotuj się na trening, który zmieni Twoje podejście do wspólnej pracy i sprawi, że każde spotkanie stanie się inwestycją w sukces. Prawdopodobnie wszyscy mamy doświadczenia uczestnictwa w spotkaniach, które uznaliśmy za stratę czasu. Podczas szkolenia uczestnicy poznają sposoby, aby nie dopuszczać do takich sytuacji. Przeanalizują proces prowadzenia spotkań zarówno z perspektywy prowadzącego, jak i uczestnika, a następnie wypracują praktyczne rozwiązania, gotowe do wykorzystania w codziennej pracy.

• Wszyscy pracownicy

• Zdobycie wiedzy na temat efektywnej organizacji i prowadzenia spotkań biznesowych.
• Zrozumienie roli planowania i struktury w efektywnym spotkaniu.
• Poznanie metod i narzędzi wspierających efektywne prowadzenie spotkań.
• Rozwinięcie umiejętności identyfikowania i eliminowania typowych błędów popełnianych podczas spotkań.

• Zwiększona efektywność i produktywność spotkań.
• Lepsze wykorzystanie czasu własnego i zespołu.
• Skuteczniejsze podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.
• Zwiększone zaangażowanie i satysfakcja uczestników spotkań.
• Zwiększenie efektywności i zaangażowania uczestników spotkań.

Moduł 1 - Planowanie i przygotowanie spotkania: Fundament sukcesu

• Planowanie spotkania
• Struktura spotkania
• Metody angażowania pracowników w trakcie spotkań
• Radzenie sobie z trudnymi sytuacjami
• Podsumowanie i follow-up

• Przebieg modułu: Moduł rozpocznie się od doświadczenia uczestników ze spotkaniami, podczas którego przeanalizują swoje dotychczasowe praktyki. W pierwszym module poznają sposoby efektywnego przygotowania spotkań, zarówno wideo- oraz telekonferencji, jak i tych realizowanych stacjonarnie, ich rozpoczynania, kontroli przebiegu, a także odpowiedniego kończenia. Następnie, w oparciu o refleksje, przejdziemy do teorii efektywnego planowania spotkań. Omówimy znaczenie jasno określonego celu i tworzenia precyzyjnych agend. Uczestnicy nauczą się, jak dobierać odpowiednich uczestników i przygotowywać niezbędne materiały, aby spotkanie było produktywne. Zostaną zaprezentowane praktyczne narzędzia i techniki, które pomogą w organizacji i zarządzaniu logistyką. Wypracują także sposoby radzenia sobie z trudnymi zachowaniami i uczestnikami podczas spotkań. Moduł zakończy się ćwiczeniami praktycznymi, podczas których uczestnicy będą planować własne spotkania, stosując poznane zasady.
   

  Moduł 2 - Prowadzenie i follow-up spotkania: Od dyskusji do działania

• Gra szkoleniowa „Most na Rzece Sava"
• Omówienie i analiza wyników
• Potrzeby merytoryczne, psychologiczne i proceduralne pracowników
• Rozpoznawanie intencji i potrzeb uczestników spotkania
• Dostosowywanie komunikacji do innych
• Wnioski i rekomendacje
• Przebieg modułu: W drugim module uczestnicy wezmą udział w profesjonalnej grze szkoleniowej „Most na Rzece Sava". Dzięki rozgrywce uczestnicy doświadczą wyzwań związanych z moderowaniem spotkań w sytuacji częściowego konfliktu interesów. Uświadomią sobie istnienie różnych potrzeb u rozmówców oraz przedyskutują skuteczność podejmowanych przez nich różnych strategii działania i wykorzystywanych technik komunikacyjnych i wywierania wpływu. Po zakończeniu gry, uczestnicy wezmą udział w moderowanej dyskusji, podczas której wspólnie przeanalizują wyniki i wyciągną wnioski, które zaadaptują do swojej pracy.

8 godzin

• Badanie potrzeb
• Stworzenie dedykowanego programu szkolenia
• Honorarium trenerskie
• Dojazd na miejsce szkolenia
• Materiały szkoleniowe
• Raport po szkoleniu