Efektywna praca projektowa z elementami "Agile"

Jesteśmy nowoczesną firmą szkoleniową, która łączy praktyczne warsztaty stacjonarne z innowacyjnymi rozwiązaniami e-learningowymi, wspierając realne wdrażanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy. Dzięki autorskiej platformie blended learning oraz współpracy z doświadczonymi trenerami tworzymy elastyczne programy dopasowane do potrzeb różnych branż, wzbogacone o interaktywne narzędzia, videocasty i sesje 1:1. Naszą misją jest nie tylko rozwój kompetencji, ale także tworzenie inspirującej przestrzeni do wymiany doświadczeń, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższej jakości obsługi i ciągłym doskonaleniu naszych standardów.

To praktyczne szkolenie pokazujące, jak skutecznie planować i realizować cele w pracy projektowej poprzez łączenie podejść klasycznych i zwinnych, rozwijanie umiejętności wyznaczania celów, pracy metodą małych kroków oraz budowania proaktywności i zaangażowania zespołu. Uczestnicy uczą się nowoczesnego zarządzania, delegowania, budowania zaufania i autorytetu, a także prowadzenia efektywnej komunikacji opartej na feedbacku, aktywnym słuchaniu i dopasowaniu do różnych stylów osobowości. Warsztat obejmuje również praktyczne narzędzia i metodyki (m.in. Agile, Scrum, Kanban, Waterfall), planowanie pracy zespołu w sprintach, zarządzanie backlogiem, monitorowanie postępów oraz usuwanie blokerów, co przekłada się na lepsze wyniki projektowe i trwały rozwój organizacji.

Szkolenie skierowane jest do menedżerów, liderów zespołów oraz osób odpowiedzialnych za realizację projektów, które chcą zwiększyć skuteczność działania swojego zespołu i lepiej przekładać cele biznesowe na konkretne rezultaty. Jest odpowiednie zarówno dla osób pracujących już w środowisku projektowym, jak i tych, które dopiero wdrażają elementy podejścia zwinnego w swojej organizacji. Skorzystają z niego także specjaliści i eksperci, którzy współpracują w zespołach projektowych i chcą usprawnić komunikację, organizację pracy oraz zaangażowanie. Warsztat będzie szczególnie wartościowy dla firm i działów przechodzących przez zmiany, rozwijających kulturę feedbacku i szukających nowoczesnych, efektywnych sposobów zarządzania ludźmi oraz projektami.

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności efektywnego planowania i realizacji działań projektowych poprzez świadome wyznaczanie celów, dobór odpowiednich metod zarządzania (klasycznych i zwinnych) oraz wykorzystanie praktycznych narzędzi wspierających pracę zespołu. Uczestnicy uczą się, jak zwiększać zaangażowanie i odpowiedzialność pracowników, budować skuteczną komunikację oraz eliminować bariery w działaniu, co przekłada się na sprawniejsze osiąganie rezultatów biznesowych i trwałe usprawnienie pracy zespołowej.

Udział w szkoleniu pozwala uczestnikom zwiększyć skuteczność w planowaniu i realizacji projektów, lepiej przekładać cele strategiczne na konkretne działania oraz świadomie dobierać metody pracy (klasyczne i zwinne) do specyfiki zespołu i organizacji. Uczestnicy rozwijają umiejętności komunikacyjne, uczą się prowadzić efektywne rozmowy i budować kulturę feedbacku, co przekłada się na większe zaangażowanie, odpowiedzialność i automotywację pracowników. Zdobywają także praktyczne narzędzia do organizacji pracy, monitorowania postępów i usuwania blokerów, dzięki czemu poprawiają wyniki projektowe, usprawniają współpracę w zespole oraz budują bardziej świadome i nowoczesne podejście do zarządzania.

1. Planowanie, a realizacja celów:

a) Strategia, taktyka, cele, zadania - po co je planować.
b) Cele indywidualne, a cele zespołowe.
c) Cele długoterminowe, a krótkoterminowe, praca projektowa.
d) Skuteczne wyznaczanie celów: Metoda małych kroków, by iść w kierunku dobrej zmiany, Ambasadorzy zmiany, Fakty, a opinie, co nas blokuje by podjąć działanie.

2. Proaktywność w praktyce:

a) Zebrania, spotkania z pracownikami (formalne, nieformalne).
b) Potencjał pracownika - jak go rozpoznać, rozwijać i wykorzystać.
c) Stereotypy pokoleniowe i ich wpływ na działanie firmy - pokolenia BB, X, Y, Z.
d) Rozmowy z pracownikami - roczne, kwartalne, miesięczne, burze mózgów vs constant feedback:
– szybkość i trafność komunikacji,
– wpływ rozmów na zaangażowanie pracownika,
– wpływ rozmów na rozwój pracownika,
– wpływ rozmów na atmosferę i kulturę firmy,
– wpływ rozmów na wyniki firmy.

3. Zwinne zarządzanie zespołem projektowym:

a) Zarządzanie i style zarządzania: od dyrektywnego do partycypacyjnego, zarządzanie sytuacyjne, zwinne zarządzanie.
b) Zaangażowanie zespołu projektowego - jak wypracować automotywację.
c) Role w projekcie.
d) 5 poziomów delegowania - czyli od listonosza do świadomego pracownika.
e) Autorytet nieformalny, zaufanie i ich rola w efektywnym zarządzaniu.
f) Leadershipment - efektywny sposób rozwoju ludzi i firmy.

4. Komunikacja - podstawa dobrego zarządzania projektem:

a) Rodzaje komunikacji (werbalna i niewerbalna).
b) Aktywne słuchanie.
c) Funkcje pytań i ich rodzaje.
d) Style osobowości i ich wpływ na komunikację.

5. Metodyki prowadzenia projektu:

a) Waterfall: PMI, Prince, uproszczony biznesowy.
b) Zwinne: Agile, Scrum, Speed Release.
c) Efektywna praca projektowa w całej firmie:
– projektowa realizacja celów sprzedażowych,
– jak wybrać najefektywniejsze podejście projektowe,
– Kanban i GANT w projekcie.

6. Planowanie pracy zespołu:

a) Stworzenie checklisty zespołu.
b) Praca z terminarzem i kalendarzem.
c) Planowanie działań etapami, tworzenie sprintów.
d) Systemy do zarządzania zadaniami: JIRA, Trello.

7. KPI’s - kluczowe mierniki sukcesu. Stand-up meetings/calls - zwinne podsumowania:

a) Stopień realizacji sprintu/projektu.
b) Usuwanie blokerów w projekcie.
c) Analiza współzależności.
d) Backlog i jego rola w procesie realizacji projektu.
e) Spotkania statusowe, retro i planning.
f) Monitorowanie efektów zmiany i ich trwałości.

16h

Szkolenie prowadzone jest przez certyfikowanego Trenera - Praktyka, uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w wersji papierowej, dostęp do platformy na 3 miesiące do wybranego kursu, możliwość sesji z Trenerem 1:1 za 500,00 zł netto, gadżety szkoleniowe oraz certyfikaty ukończenia warsztatu